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PLAN DE MANTENIMIENTO

Uno de los beneficios más importante que le provee su compañía es la ‘’responsabilidad limitada’’ es decir protege sus bienes personales de las obligaciones emergentes de su negocio.

Para que ese ‘’escudo protector’’ funcione hay que formar correctamente la Corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada y luego mantenerla en regla (Compliance), es decir cumpliendo con las formalidades exigidas por la ley después de la formación y año tras año. Su no cumplimiento puede dejar a sus dueños personalmente expuestos en juicio, pasibles de penalidades impositivas y/o a disolución automática de la compañía por el Estado.

ESCUDO PROTECTOR  (ejemplo)

Roberto Castro
formó correctamente su compañía de construcción en el sur de la Florida. Su contador mantenía los impuestos al día. El negocio era exitoso hasta que un día tuvo la oportunidad de participar en la licitación de un gran proyecto. Para cumplir con los requerimientos de la licitación tuvo que pedir al departamento de estado un certificado ‘’de la compañía en orden’’. Tuvo la sorpresa que su compañía había sido disuelta administrativamente dos años atrás por no registrar el ‘’Reporte anual’’ que la ley exige, esto lo llevo a perder su licitación.

NO TENER EN REGLA LA COMPAÑIA PUEDE COSTAR MILES DE DOLARES

Susan Tilson es dueña de una exitosa firma de relaciones públicas y tuvo la oportunidad de asociarse con el negocio  de juegos para niños de uno de sus clientes.  Desafortunadamente, un accidente ocasionó  que esta nueva compañía y sus dueños,  individualmente, fueran demandados por daños por defecto de uno de los juegos. Susan Tilson tuvo que pagar con sus bienes personales porque la corte aceptó la posición del demandante que atravesó ‘’el  escudo protector’’ de la responsabilidad limitada.

La resolución se basó en que:

No habían mantenido records apropiados.
No mantenían separados  los fondos personales, de los de la compañía.
Los préstamos no fueron documentados.
No se mantuvieron minutas de las reuniones de la compañía.
El juez no encontró distinción entre los socios y la compañía. 

LOS ABOGADOS DE LOS ACREEDORES SON EXPERTOS EN ROMPER EL ESCUDO PROTECTOR QUE OFRECEN LAS CORPORACIONES Y COMPA��AS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA PARA PODER HACER RESPONSABLE A SUS DUE�OS INDIVIDUALMENTE.

En general las compañías deben tomar las siguientes  acciones:

  • Completar todos los requerimientos de la reunión inicial
  • Registrar todas las acciones de la compañía en minutas
  • Formalmente emitir los certificados (acciones)
  • Registrar con el estado todos los reportes correspondientes después de la iniciación
  • Mantener reuniones de directorio antes de tomar ciertas acciones
  • Presentar la documentación requerida al IRS
  • Registrar el reporte anual
  • Llevar asambleas anuales
  • Etc., etc., etc.

PLAN DE MANTENIMIENTO
Antonacci Incorporation Services, LLC.com le ofrece por solo  $200.00 dólares anuales la preparación y registración (costo del estado no incluido) de diez de los documentos más importantes, necesarios para mantener la compañía en regla. De la lista siguiente y a medida que lo necesita,  puede ir solicitando el documento de su elección. Algunos de estos documentos deben ser correctamente preparados y mantenidos en orden en el libro de la compañía (esto prueba en todo momento que la compañía existe y está en regla). Otros documentos deben también ser debidamente registrados.

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Cambio  en  artículos de organización - Amendment to articles of organization (filed with state)
Acuerdo operativo - Operating agreement of the limited liability company (in company record book)

Este documento debe ser debidamente preparado y firmado lo antes posible y mantenido en el libro de la compañía. Hasta que este documento no ha sido firmado la compañía no tiene la apropiada habilitación para llevar las operaciones diarias.

Cambios al acuerdo operativo Amendment to the operating agreement of the limited liability company (in company record book)
Minutas de la primera reunión de miembros -Minutes of the first meeting of the members (in company record book)
Minutas de la reunión anual - Minutes of the annual meetings (in company record book)
Poder de miembro - Member proxies (in company record book)
Limited Liability Company loans to members (in company record book)
Plan de seguro y salud-Limited liability company insurance or health benefit plans (in company record book)
Artículos de disolución - Articles of dissolution (filed with the state)

Reunión organizativa

Este documento debe ser debidamente preparado y firmado lo antes posible y mantenido en el libro de la compañía. Hasta que este documento no haya sido firmado, la compañía no tiene la apropiada habilitación para llevar las operaciones diarias.

Reporte anual (Annual report
Minutas - Minutes
Estatutos - Bylaws
Resolución - Resolution
Modificación - Modification
Restablecimiento - Reinstatement
Disolución - Dissolution
Número federal para los impuestos - Federal tax ID number – EIN
Elección de status S - S-corporation election
Nombre ficticio - DBA - fictitious business name or assumed name
Aceptación de director - Acceptance of director
Resolución organizativa - Organizational resolutions
Designación de ejecutivos adicionales - Appointment of additional officers
Aceptación del presidente -Acceptance of president
Aceptación de secretario - Acceptance of secretary
Aceptación de tesorero - Acceptance of treasurer
Aceptación del vicepresidente - Acceptance of vice president

Si el documento que necesita no se encuentra en la lista, consúltenos

Ahorre dinero y mantenga su escudo protector. ¡Proteja sus bienes!

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Antonacci Incorporation Services, LLC es una compañía de servicios, presenta la información, que sus clientes le proveen, ante las oficinas del Estado que corresponde para la formación de corporaciones o compañías de responsabilidad limitada. Provee también el servicio de agente registrado, servicio de libros para la compañía y asistencia para solicitar documentos. No brinda servicios legales, contables ni financieros. No ofrece ninguna garantía, expresa o implícita sobre las consecuencias legales o de otra naturaleza que resulten del uso de sus servicios. Todas las ordenes son finales y sin reembolso.